I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest NEUCA S.A. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Forteczna 35-37, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Toruniu - VII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000049872, NIP: 8790017162, BDO: 000039852, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: neuca@neuca.pl, tel. 56 669 40 00

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może Pani/Pan kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych, Dorotą Neubauer, poprzez:

• adres e-mail: iod@neuca.pl lub
• pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Neuca S.A., ul. Forteczna 35-37, 87-100 Toruń.

III. ŹRÓDŁO DANYCH

Mogliśmy uzyskać Pani/Pana dane osobowe z następujących źródeł:

• bezpośrednio od Pani/Pana,
• za pośrednictwem innej osoby (np. znajomego, który rekomenduje Panią/Pana do pracy),
• niektóre informacje o Pani/Panu administrator lub działające na jego rzecz agencje rekrutacyjne mogą pozyskiwać także z publicznie dostępnych portali branżowych, takich jak LinkedIn, GlodenLine, czy platform rekrutacyjnych. W takim wypadku zostanie Pani/Pan poinformowany o tym przy pierwszym kontakcie.

IV. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, w przypadku uczestnictwa przez Panią/Pana w realizowanych w NEUCA S.A.:

• procesach rekrutacyjnych zmierzających do zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO),
• selekcjach dokumentów kandydatów aplikujących na praktykę absolwencką (studencką) lub staż, a w przypadku pozytywnego przejścia procesu kwalifikacji również w celu zawarcia i realizacji umowy o praktykę absolwencką (studencką) albo staż na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• przyszłych procesach rekrutacyjnych oraz podczas rozmów w procesie rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli dobrowolnie wyrażonej zgody,
• badania opinii kandydatów dotyczących przebiegu procesu rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a uzasadnionym interesem administratora będzie doskonalenie procesu rekrutacji w organizacji.

W przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celach związanych z prowadzeniem postępowań sądowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a uzasadnionym interesem administratora będzie obrona roszczeń.

V. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, poza osobami upoważnionymi przez administratora, mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe z polecenia administratora i na podstawie zawartej umowy powierzenia, w szczególności podmioty z Grupy Neuca i dostawcy rozwiązań IT, w tym dostawca systemu informatycznego, poprzez który to system przesyła Pan/Pani swoją aplikację do NEUCA S.A.

VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe kandydatów, z którymi zostanie zawarta umowa będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane osobowe praktykantów i stażystów z którymi zostaną zawarte umowy, będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym odbywana była praktyka/staż.

Dane osobowe kandydatów, z którymi nie zostanie zawarta umowa będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie przez okres 6 miesięcy.

Dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez okres 1 roku od ostatniej aktualizacji danych osobowych przez kandydata lub do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.

VII. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo do wycofania zgody - zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody poprzez e-mail: iod@neuca.pl lub listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych Neuca S.A., ul. Forteczna 35-37, 87-100 Toruń. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo ich sprostowania,
• prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od NEUCA S.A. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby NEUCA S.A. przesłał dane do innego administratora, jeśli takie przesłanie będzie technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody,
• prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy NEUCA S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, może Pani/Pan wnieść sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację, listownie na adres siedziby NEUCA S.A. z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych NEUCA S.A.” lub na adres poczty elektronicznej: .

VIII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania przez Panią/Pana danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

X. INFORMACJA O AUTOMATYCZNYM PRZETWARZANIU DANYCH (W TYM PROFILOWANIU)

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym poprzez profilowanie. Przez profilowanie rozumiemy przetwarzanie danych w postaci wykorzystywania ich do oceny niektórych informacji o Pani/Panu, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.